Projektportal

Projektportal

Samarbejde på den store klinge

 

En projektportal kan i dag meget mere end at give overblik og sikre adgang til samtlige dokumenter tilknyttet et givent projekt. Dette er selvfølgelig stadig vigtigt, og en af de primære grunde til at en projektportal kan være et essentielt værktøj. 

 

Men en projektportal kan bygges til at give langt større værdi og løse langt flere opgaver for projektdeltagerne og projektledelsen. En moderne projektportal er ofte en komplet løsning til projekt-, portefølje- og ressourcestyring, hvor alle programmer og projekter er samlet og styret ét sted. Det gør det nemt at trække data fra tidligere projekter og tillader vidensdeling på et helt nyt plan.

 

En projektportal vil ofte indeholde et udvalg af funktioner:

-          Projekt- og porteføljestyrring med fuldstændigt overblik, så der er styr på samtlige projekter

-          Dokumenthåndtering så alle kan finde, læse, redigere og dele manualer og dokumenter nemt og hurtigt

-          Dokumentskabeloner som sikrer ensartethed, uanset hvem der publicerer, med samme design, opbygning og metadata, hvilket betyder, at alle dokumenter kan indekseres og findes på data

-          Ressourcestyring så alle projekter kan planlægges og styres optimalt

-          Økonomistyring giver samlet overblik over økonomien

-          Tidsregistrering - hurtigt og nemt på de enkelte projekter

-          Automatiske godkendelsesprocesser

-          Governanace understøttelse

 

Som med alle andre digitaliseringsprojekter er der en standard for projektportaler, men hvor stor og hvilke funktioner der skal være i fokus hos jer, er helt afhængig af jeres forretning og jeres behov.

 

Vi hjælper jer fra A-Z og starter selvfølgelig med at finde kernen i jeres behov, hvad enten det er en mindre standardportal eller det helt store PMO projekt der skal løses.