Afhold virtuelle generalforsamlinger
Få en online platform, hvor det at mødes virtuelt næsten føles som den ægte vare.
Generelforsamlingssystem

Det offentlige rum bliver virtuelt

I en tid, hvor det ikke er en mulighed at afholde møder i det offentlige rum, er online værktøjer som Microsoft Teams den optimale løsning.

For at leve op til de lovmæssige og praktiske krav, der er omkring afviklingen af en generalforsamling, har vi udarbejdet en proces, der sikrer, at jeres generalforsamling kan afholdes i det virtuelle rum.

  • Vi sørger for, at jeres talere og bidragsydere kan levere materiale og budskab online
  • Vi sikrer, at afstemninger afvikles sikkert og korrekt
  • Og vi sørger for, at alle deltagere kan være med

Der er hjælp at hente, hvis du skal skifte fra fysisk til virtuel generalforsamling, og sikre den gode oplevelse for alle involverede.

Med Microsoft Teams kan du holde produktiviteten oppe. Du kan afholde møder, bruge chat-funktionen og dele jeres dokumenter i et fællesskab og du behøver ikke mere end den ene platform.

Erhverv Norddanmark planlagde som nogle af de første en virtuel generalforsamling: “I henhold til vedtægterne er det nødvendigt at gennemføre generalforsamlingen inden udgangen af marts. Sammen med it-virksomheden Delegate har vi de seneste dage arbejdet på højtryk med tilpasning af en digital platform, så den passer præcis til vores specifikke formål.” – Kurt Bennetsen, Erhverv Norddanmark.

“Skal du flytte dine generalforsamlinger ind i det virtuelle rum? Ring til mig på 53 53 69 59, så får vi dig hurtigt i gang på en online platform.”
– Morten Fritsch, Director hos Delegate

Skræddersyet pakke til generalforsamlinger

Kom hurtigt i gang med vores FromHome-pakke. Pakken sikrer afholdelse af større møder og generalforsamlinger online inkl. guidelines, sparring og teknisk assistance.

Pakken indeholder
  • Kontrol af nuværende Office365 opsætning
    • Løsningen forudsætter, at I har E3 licenser*
  • Online sparring omkring, hvordan mødet afholdes
  • Gennemgang og test af mødet sammen med fx bestyrelsesmedlemmer, der afholder mødet
  • Herunder skabelse af link samt formidling af link til deltagere
  • Afstemningsmodul

Pris: 23.000 plus moms.

Modul til online afstemning

Med Delegates afstemningsmodul kan du afvikle  generalforsamlinger og holde fast i afstemningen.

Afstemningsmodulet er fleksibelt, og kan indeholde alle de spørgsmål, I måtte have behov for. Der er selvfølgelig også mulighed for at lave ændringer og tilføjelser til afstemningen under mødet.

Afstemningsmodulet indeholder blandt andet:

Afstemning
  • Oprettelse af flere spørgsmål samlet på én stemmeseddel
  • Angivelse af max antal svar for et spørgsmål
  • Tilføje og redigere spørgsmål og svarmuligheder under selve mødet
  • Aktivere og deaktivere en afstemning
  • Oprettelse af stemmesedler
Afstemningsresultat
  • Se afstemningsresultat løbende
  • Se procentfordelingen i forhold til antal stemmesedler
  • Detaljeret oversigt til brug for dokumentation for afstemning
Stemmesedler til alle deltagere
  • Unik stemmeseddel
  • Angivelse af kontaktoplysninger
  • Svar på spørgsmål
  • Genindlæsning af stemmeseddel, hvis afstemning justeres under selve mødet
  • Håndtering af fuldmagt