Ekstranet der giver let adgang til EU-information

Ekstranet der giver let adgang til EU-information

 

Udenrigsministeriets nye ekstranet har gjort det meget lettere at søge i uklassificeret EU-information.

 

Udenrigsministeriet havde behov for at skabe en central og lettilgængelig adgang til information på EU-området for partnere og ansatte i Centraladministrationen. Viden skulle udnyttes bedre, så man kunne undgå at genopfinde allerede velfungerende arbejdsgange, og kontinuiteten i danske synspunkter på EU-området skulle sikres.

 

Let adgang og søgning på tværs af datakilder

 

Delegate udviklede med Microsoft SharePoint som platform en informationsportal i form af et ekstranet, der gjorde, at relevante brugere både udenfor og indenfor Udenrigsministeriets intranet kunne få tilgang til EU-informationerne.

 

Brugerne har nu adgang til:

 

  • Adgang til centrale databaser — herunder Ministerrådets ekstranet
  • Mulighed for søgning i dokumenter, kontaktpersoner og EU-procedurer
  • Funktionspostkasse (Incoming Mailing List), hvor brugere selv kan poste relevante informationer
  • Integration af eksterne datakilder, som der kan søges i fra SharePoint

 

Udenrigsministeriet har fået en tidsbesparende og brugervenlig portal, der eliminerer dobbeltarbejde undgås og gør at omkring 1000 brugere oplever en let og brugervenlig adgang til alle informationer vedrørende EU.

 

For yderligere information kontakt:

 

Direktør, Peter Østergaard på 2058 8838