HOLD FORRETNINGEN KØRENDE OG AFHOLD DINE STORE MØDER ONLINE

 

 

Står generalforsamlingen, erhvervsarrangementer eller vigtige møder for døren?

 

 

I en tid, hvor det ikke er en mulighed at afholde møder i det offentlige rum, er online værktøjer som Microsoft Teams den optimale løsning.

 

 

Erhverv Norddanmark har som nogle af de første planlagt en virtuel generalforsamling: "I henhold til vedtægterne er det nødvendigt at gennemføre generalforsamlingen inden udgangen af marts. Sammen med it-virksomheden Delegate har vi de seneste dage arbejdet på højtryk med tilpasning af en digital platform, så den passer præcis til vores specifikke formål." - Kurt Bennetsen, Erhverv Norddanmark.

 

 

Med Microsoft Teams kan I holde produktiviteten oppe. I kan afholde møder, bruge chatfunktionen og dele jeres dokumenter i et fællesskab. I Teams er der plads til samarbejde mellem både medarbejdere, kunder og leverandører – I behøver altså ikke mere end den ene platform. Heller ikke til afholdelse af generalforsamlinger.

 

Afhold generalforsamlinger i det virtuelle rum

 

For at leve op til de lovmæssige og praktiske krav, der er omkring afviklingen af en generalforsamling, har vi udarbejdet en proces, der sikrer, at jeres generalforsamling kan afholdes i det virtuelle rum.

 

  • Vi sørger for, at jeres talere og bidragsydere kan levere materiale og budskab online
  • Vi sikrer, at afstemninger afvikles sikkert og korrekt
  • Og vi sørger for, at alle deltagere kan være med

 

Der er altså hjælp at hente, hvis I skal skifte fra fysisk til virtuel generalforsamling, og sikre den gode oplevelse for alle involverede.

 

KOM HUrtigt i gang med en standard #workfromhome pakke

 

 

  

#Workfromhome - Afhold møder og generalforsamlinger med eksterne

 

Pakken sikrer afholdelse af større møder og generalforsamlinger online inkl. guidelines, sparring og teknisk assistance. Pakken indkluderer:

 

  • Kontrol af nuværende Office365 opsætning. bemærk at Live meeting skal aktiveres minimum 24 timer før afholdelse af mødet.
    • Løsningen forudsætter, at I har E3 licenser*
  • Online sparring omkring, hvordan mødet afholdes.
    • Gennemgang og test af mødet sammen med de medarbejdere, der afholder mødet.
    • Herunder skabelse af link samt formidling af link til deltagere.

Yderligere muligheder

  • Afstemningsmodul til generalforsamlinger kan tilkøbes (se længere nede).

   

  

#workfromhome - Kom i gang med teams

 

Pakken sikrer udrulning af Teams i virksomheden inkl. guidelines, sparring og teknisk assistance. Pakken inkluderer:

 

  • Tjek af tenant for Teams-opsætning (kræver samarbejde med person med administrationsadgang til tenant) 2-4 timer 
  • Simpel guide til slutbrugere (det mest basale i Teams) inkl. 2 timers sparring
  • Online undervisning af superburgere (max 8 personer) i 2 timer

Yderligere muligheder

  • Tillægspakke 1
    • 5 stks. Online 2nd level Q&A møder af 30 minutter
  • Tillægspakke 2
    • 10 stks. Online 2nd level Q&A møder af 30 minutter

   

FÅ DEN FULDE OPLEvelse med afstemningsmodulet

 

Med Delegates afstemningsmodul kan du afvikle bl.a. generalforsamlinger og holde fast i afstemningen.

 

Afstemningsmodulet er fleksibelt, og kan indeholde alle de spørgsmål, I måtte have behov for. Der er selvfølgelig også mulighed for at lave ændringer og tilføjelser til afstemningen under mødet.

 

Afstemningsmodulet indeholder blandt andet:

 

 AFSTEMNING

  • Oprettelse af flere spørgsmål samlet på én stemmebillet
  • Angivelse af max antal svar for et spørgsmål
  • Tilføje og redigere spørgsmål og svarmuligheder under selve mødet
  • Aktivere og deaktivere en afstemning
  • Oprettelse af stemmebilletter

  

AFSTEMNINGSRESULTAT

  • Se afstemningsresultat løbende
  • Se procentfordelingen i forhold til antal stemmesedler
  • Detaljeret oversigt til brug for dokumentation for afstemning

  

STEMMEBILLET TIL ALLE DELTAGERE

  • Unik stemmeseddel
  • Angivelse af kontaktoplysninger
  • Svar på spørgsmål
  • Genindlæsning af stemmeseddel, hvis afstemning justeres under selve mødet
  • Håndtering af fuldmagt

 

 

Lad os sammen få løftet jeres online samarbejde

 

Send en mail til workfromhome@delegate.dk, så tager vi fat med det samme.